Преимущества корпоративной почты

Практически весь бизнес сегодня перешёл на безбумажный документооборот, что позволяет минимизировать объём работы и использовать на своей стороне преимущества современных технологий. Для эффективной коммуникации бизнеса не обойтись без корпоративной почты и сегодня я расскажу, в чём её особенности и как создать электронный почтовый «ящик» для бизнеса.

Что такое корпоративная почта

Корпоративная почта – это система электронных почтовых ящиков бизнеса, которую объединяет одно доменное имя. Оптимально, если доменное имя – это название организации, так получают дополнительный эффект от брендирования.

Пример – Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – это корпоративная почта, Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. тоже, а вот Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – это личная почта некого физического лица. К почте компании имеет доступ каждый сотрудник, но все манипуляции с ящиком происходят от имени организации, то есть, он не предназначен для личных целей и не может использоваться для выражения собственных мыслей и предложений.

Создание почты для бизнеса

Преимущества

В чём основные преимущества корпоративной почты? Это:

  1. - Доступ к переписке сотрудников со стороны руководства,
  2. - Сохранение данных при увольнении сотрудников,
  3. - Доверие клиента, ведь он видит, что переписка идёт по официальному каналу компании.

Если бизнес доверяет сотрудникам работать с личными ящиками, то возникнут проблемы обратного рода. Во-первых, сотрудники могут предоставить или не предоставить руководству доступ к переписке, во-вторых, при увольнении менеджеров вся деловая переписка станет недоступна. Такому ведению бизнеса нет доверия и со стороны потенциальных партнёров и клиентов, которые прекрасно видят, что компания банально экономит на бизнес-почте.

Создание

Теперь давайте посмотрим, как создать корпоративную почту, ведь тут тоже есть варианты. Первый вариант – это привязка почты к доменному имени компании. В этом случае количество ящиков ограничивается возможностями хостера, а их допустимый объём невелик. Есть недостатки и в плане использования современных платформ и безопасности. Если вы пойдёте этим путём, то придётся выделять специалиста IT для работы с почтой, иначе она будет косячить, трястить и тупить, что не даст бизнесу ни одной плюшки.

Требования

Вот только основные требования к почте компании, ознакомившись с ними легко понять, что идти под эту гору своими ногами тяжело:

  1. - Наличие криптографической защиты,
  2. - Шифрование с длиной ключа от 2048 бит,
  3. - Поддержка массовой рассылки,
  4. - Антивирусная защита,
  5. - Надёжный спам-фильтр.

Платформа Exchange Onlinу

Вариант №2 – это заказ корпоративной почты на специальном сервисе.

На сервисе www.smoff.ru доступна корпоративная почта на базе Exchange Onlinу – облачного сервиса от Microsoft, при этом сотрудники сервиса выполнят первичную настройку почты. Для защиты информации и предотвращения спама на сервисе используется ПО Exchange Online Protection, а размер почтового ящика 50 Гб при максимальном размере одного письма 150 Мб.

Почта от smoff.ru полностью синхронизирована с мобильными устройствами и к ней имеется доступ через любой веб-интерфейс. Также отмечу круглосуточную поддержку почты, бесплатное тестирование ящиков и защиту от роста цен на год.

Предлагают услуги и другие сервисы, поэтому выбор есть. Суммируя сказанное, отмечу, что небольшой и средней компании с планами на будущее нет смысла идти по пути самостоятельной поддержки своих электронных ящиков. Это отнимет много сил и времени, поэтому с коммерческой точки зрения неэффективно. Проще заказать почту и платить 200-350 рублей за одного пользователя. Согласитесь, за 10 сотрудников плата максимум 3500 в месяц, поэтому ущерба большого не будет и проблем не предвидится.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить