Практически весь бизнес сегодня перешёл на безбумажный документооборот, что позволяет минимизировать объём работы и использовать на своей стороне преимущества современных технологий. Для эффективной коммуникации бизнеса не обойтись без корпоративной почты и сегодня я расскажу, в чём её особенности и как создать электронный почтовый «ящик» для бизнеса.
Что такое корпоративная почта
Корпоративная почта – это система электронных почтовых ящиков бизнеса, которую объединяет одно доменное имя. Оптимально, если доменное имя – это название организации, так получают дополнительный эффект от брендирования.
Пример –
Преимущества
В чём основные преимущества корпоративной почты? Это:
- - Доступ к переписке сотрудников со стороны руководства,
- - Сохранение данных при увольнении сотрудников,
- - Доверие клиента, ведь он видит, что переписка идёт по официальному каналу компании.
Если бизнес доверяет сотрудникам работать с личными ящиками, то возникнут проблемы обратного рода. Во-первых, сотрудники могут предоставить или не предоставить руководству доступ к переписке, во-вторых, при увольнении менеджеров вся деловая переписка станет недоступна. Такому ведению бизнеса нет доверия и со стороны потенциальных партнёров и клиентов, которые прекрасно видят, что компания банально экономит на бизнес-почте.
Создание
Теперь давайте посмотрим, как создать корпоративную почту, ведь тут тоже есть варианты. Первый вариант – это привязка почты к доменному имени компании. В этом случае количество ящиков ограничивается возможностями хостера, а их допустимый объём невелик. Есть недостатки и в плане использования современных платформ и безопасности. Если вы пойдёте этим путём, то придётся выделять специалиста IT для работы с почтой, иначе она будет косячить, трястить и тупить, что не даст бизнесу ни одной плюшки.
Требования
Вот только основные требования к почте компании, ознакомившись с ними легко понять, что идти под эту гору своими ногами тяжело:
- - Наличие криптографической защиты,
- - Шифрование с длиной ключа от 2048 бит,
- - Поддержка массовой рассылки,
- - Антивирусная защита,
- - Надёжный спам-фильтр.
Вариант №2 – это заказ корпоративной почты на специальном сервисе.
На сервисе www.smoff.ru доступна корпоративная почта на базе Exchange Onlinу – облачного сервиса от Microsoft, при этом сотрудники сервиса выполнят первичную настройку почты. Для защиты информации и предотвращения спама на сервисе используется ПО Exchange Online Protection, а размер почтового ящика 50 Гб при максимальном размере одного письма 150 Мб.
Почта от smoff.ru полностью синхронизирована с мобильными устройствами и к ней имеется доступ через любой веб-интерфейс. Также отмечу круглосуточную поддержку почты, бесплатное тестирование ящиков и защиту от роста цен на год.
Предлагают услуги и другие сервисы, поэтому выбор есть. Суммируя сказанное, отмечу, что небольшой и средней компании с планами на будущее нет смысла идти по пути самостоятельной поддержки своих электронных ящиков. Это отнимет много сил и времени, поэтому с коммерческой точки зрения неэффективно. Проще заказать почту и платить 200-350 рублей за одного пользователя. Согласитесь, за 10 сотрудников плата максимум 3500 в месяц, поэтому ущерба большого не будет и проблем не предвидится.